Wstęp
Dążąc do uzyskania pełnej transparentności działań naszej Kancelarii na stronie www przygotowaliśmy dla Państwa dokument, w którym znajdą Państwo wszystkie informacje na temat zasad i sposobów przetwarzania danych osobowych. Naszym celem jest również należyte informowanie Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści nowych przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o Państwa prawach z tym związanych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Katarzyna Grzywacka prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą LOYS Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Grzywacka z siedzibą w Warszawie, ul. Srebrna 16, 00-810 Warszawa, NIP: 663-171-97-03, (dalej: „Kancelaria” lub „Administrator danych”).
W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, w każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem e-mail kancelaria@loys.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 506471510.
Informacje szczegółowe
Dane osobowe
Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Przesłanie przez Państwa wiadomości do Kancelarii za pomocą formularza kontaktowego czy poczty elektronicznej, oznacza, że przekazują nam Państwo swoje dane osobowe. Kontaktując się z Kancelarią, w sposób naturalny przekazują nam Państwo swoje imię i nazwisko oraz swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości mogą Państwo przesłać również inne dane osobowe np. stanowisko pracy, nazwę firmy czy telefon kontaktowy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt z Kancelarią, a w relacjach umownych stanowi wymóg zawarcia i realizacji umowy.
Bezpieczeństwo
Gwarantujemy Państwu poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
Odbiorcy danych
Przekazujemy dane osobowe innym podmiotom wyłącznie, gdy zezwalają nam na to przepisy prawa. W takim przypadku, w stosownej umowie zawieranej z podmiotem trzecim, przewidujemy postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania naszych standardów w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa. Umowy tego rodzaju zwane są umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, a Kancelaria ma kontrolę nad tym, w jaki sposób i w jakim zakresie podmiot, któremu Kancelaria powierzyła przetwarzanie określonych kategorii danych osobowych, dane te przetwarza.
W związku z powyższym wskazujemy, że odbiorcami danych osobowych, które Kancelaria przetwarza jako Administrator danych mogą być kontrahenci Kancelarii, czyli podmioty zewnętrzne, z których usług korzystamy, m.in. osoby, które świadczą na rzecz Kancelarii usługi hostingowe, związane ze wsparciem technicznym strony internetowej oraz infrastruktury informatycznej, podmioty zapewniające obsługę księgową.
Państwa dane osobowe mogą także zostać przekazane organom państwowym, na ich żądanie, jeśli uprawnione są do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Nie zamierzamy przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
W oparciu o jakiekolwiek Państwa dane osobowe nie będziemy podejmować wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Podstawy prawne i cele przetwarzania
W przypadku przesłania do nas wiadomości za pośrednictwem formularza lub tez poczty elektronicznej Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu kontaktu/ prowadzenia korespondencji z Państwem, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Państwa zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu, możliwe jest również przetwarzanie Państwa danych osobowych dla celów marketingowych, o ile wyrazicie Państwo w tym zakresie odrębną zgodę (zaznaczając stosowny kwadrat).
W przypadku nawiązania współpracy między Państwem a Kancelarią, Państwa dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby zawarcia i wykonania umowy, a także wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego na nim ciążącego np. obowiązku fakturowania/księgowania, podstawami prawnymi przetwarzania danych w tym przypadku będzie art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust.1 lit. c RODO.
Podstawą prawną przetwarzania danych po zakończeniu kontaktu lub realizacji umowy jest prawnie usprawiedliwiony cel Administratora danych np. w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości lub dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych
Czas, przez jaki możemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych przez Spółkę. Stosownie do tego informujemy, że:
- w przypadku, gdy Kancelaria przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania przez Państwa tej zgody;
- w przypadku, gdy Kancelaria przetwarza dane osobowe w celu zawarcia i wykonania umowy Kancelaria przetwarza dane osobowe do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją umowy;
- w przypadku, gdy Kancelaria przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje.
Uprawnienia
W związku z faktem przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- W każdej chwili mogą Państwo skierować do nas żądanie dostępu do przetwarzanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- Możecie Państwo także żądać od Administratora przeniesienia danych osobowych do innego administratora danych;
- Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Po otrzymaniu takiego sprzeciwu nastąpi zaprzestanie przetwarzania Państwa danych osobowych (chyba, że istnieje inna podstawa prawna ich przetwarzania), jednak ze względu na ich rodzaj oraz cel ich przetwarzania, może to powodować konieczność zaprzestania świadczenia usług prawnych przez Spółkę w całości lub części;
- Jeżeli uważacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa przysługuje Państwu możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
